Layout dos registros
Atualizado em
O layout de uma tabela decide como cada registro dela aparece: na página dele, em tela cheia e no papel. Coloque seções lado a lado, aumente o total, alinhe os valores à direita: uma nota fiscal pode parecer uma nota fiscal, e um pedido é impresso como tal.
Abrir o layout
Nas configurações da tabela — Configurações, ao lado do nome da tabela, no alto das páginas dela, ou o ⚙ no fim do cartão dela na página da conta —, clique em Layout — ou, em um registro em tela cheia, em Editar layout. Só quem gerencia a tabela pode mudá-lo.
Montar o layout
- A página mostra um registro com o layout aplicado: o mais novo, ou o que você escolher em Prévia. Impresso mostra como ele é impresso; Página, como a página do registro.
- Clique em um campo para mudá-lo: o Tamanho (Pequeno, Normal, Grande, Muito grande), o Alinhamento, onde fica o Rótulo — acima do valor, ao lado, à esquerda dele (como uma coluna de totais), ou oculto — e a Largura: uma coluna da seção ou a linha inteira. Antes e Depois o movem dentro da seção; Seção o leva para outra, ou começa uma nova com um nome novo.
- Clique no nome de uma seção para mudá-la: a Largura na página (Inteira, ¾, ⅔, ½, ⅓, ¼ — seções lado a lado dividem a linha), quantas Colunas os campos dela ocupam (de 1 a 4), o nome, e Subir ou Descer. Ao renomear a seção, todos os campos vão junto; se apagar o nome, eles vão para o topo.
- Os campos sem seção ficam no topo da página. Clique em um deles para escolher também a largura e as colunas deles.
Cada mudança é salva na hora. No celular tudo se empilha em uma coluna, seja qual for o layout.
Deixar a IA montar
Em Montar com IA, descreva o que você quer — “emitente e número da nota lado a lado, os totais à direita com o total grande” — e clique em Montar. Se o registro da prévia tiver um PDF ou uma foto — a nota de onde ele saiu, por exemplo —, marque Como o documento dele e a IA monta a página como aquele papel. Usa IA e costuma levar menos de um minuto: uma página acompanha e leva você de volta ao layout quando ficar pronto. Enquanto isso você pode sair — o layout muda sozinho, e enquanto ele é montado o painel leva àquela página. Se não conseguir montar, o layout fica como estava: tente de novo. Depois mude o que quiser clicando.
A partir dos seus documentos
Quando você cria uma tabela a partir de documentos de exemplo, o layout vem junto: a página do registro fica organizada como os documentos. A revisão mostra a seção de cada campo; o resto você muda aqui depois que a tabela existir.
Tela cheia, impressão e PDF
Em um registro, o botão Tela cheia, no alto, mostra o registro como uma página. Imprimir — ali, ou o botão da impressora ao lado, no registro — abre a janela de impressão do navegador; escolha ali Salvar como PDF para ter um PDF: um pedido para enviar, uma nota para arquivar. Imprimir a página do registro de qualquer outro jeito imprime essa mesma página, sem o aplicativo em volta.
Os campos só para administradores só saem impressos para quem os vê. Se você gerencia uma tabela que tem alguns, a tela cheia traz a caixa Campos só admins, desmarcada: a página, e o que é impresso, fica como os demais a veem — uma nota para o cliente, sem suas observações internas. Marque para incluí-los. O DataWasi lembra da sua escolha para essa tabela neste dispositivo.
Quem recebe um registro compartilhado por link pode fazer o mesmo: a página dele também tem Tela cheia.
Nos apps
O DataWasi para Mac, iPad e Apple Vision Pro também mostra cada registro com o layout da tabela: as seções lado a lado na largura de cada uma, cada campo no seu tamanho e alinhamento, com o rótulo onde você colocou, um vazio com um traço. Numa janela estreita as seções se empilham, como no celular. No iPhone um registro mostra seus campos um embaixo do outro, agrupados sob o nome da seção, e cada campo de itens é uma seção própria, com o seu nome e uma linha por item: o que é à esquerda, o valor à direita e as outras colunas embaixo. O layout é montado aqui, na web; o formulário de edição dos apps continua mostrando um campo embaixo do outro.
No Mac, Arquivo › Imprimir… (⌘P) imprime o registro no papel, como aqui: em branco, cada seção num quadro com o nome em cima, cada campo no seu lugar. Um registro que não cabe numa página continua na seguinte, e as linhas quebram entre uma e outra. O menu PDF da janela de impressão salva como arquivo. Se você vê os campos só para administradores da tabela, a janela de impressão traz a mesma caixa Campos só admins da tela cheia, desmarcada no começo: marque para imprimi-los também. O app lembra a sua escolha para essa tabela nesse Mac.
Compartilhar, em cima de um registro, envia esse mesmo papel como PDF: pelo Mail ou Mensagens, para o Arquivos ou para uma impressora. No iPhone e no iPad é também o jeito de imprimir um registro. Sempre deixa de fora os campos só para administradores, porque o que você compartilha vai para outras pessoas. Quem administra a tabela encontra ali também Compartilhar link…, para o link público do registro.
Voltar ao padrão
Redefinir o layout, em Layout padrão, apaga tamanhos, alinhamentos e larguras: um campo embaixo do outro, cada seção no seu painel. As seções continuam.