Contas

As tabelas vivem em contas. Uma conta tem suas próprias tabelas, grupos e dados, e quem trabalha nela faz login com o próprio usuário. Você, como gerente, a configura e a opera, e distribui o trabalho do dia a dia para as pessoas certas por meio de grupos.

Como obter uma

Crie uma você mesmo: escolha Adicionar conta no menu que o ☰ abre, no canto superior esquerdo, ou na página Contas, o último cartão. Escolha um nome de usuário — ele vira o endereço da conta — e ela fica pronta na hora, com você como gerente. Dê a ela um nome que todos veem — "Taller Norte" — em Configurações › Conta: ele é o título da página da conta e a nomeia na página Contas, no menu de contas, nos e-mails e acima das suas tabelas nos apps do DataWasi. Até lá aparece o nome de usuário dela.

Como entrar

A página Contas mostra todas as contas em que você pode entrar, cada uma com quantas das tabelas dela você vê; escolha uma para ver uma página com as suas tabelas. Lá dentro, a página dela tem a foto e o nome dela como título, e o nome de usuário dela vem no início da barra do topo e leva de volta a essa página; ao lado dele, o ☰ mostra as últimas contas em que você esteve, para trocar entre elas. Como gerente você tem acesso total: crie tabelas na página dela, e monte grupos e atribua permissões na página de Configurações dela, com um cartão para Conta, Grupos e permissões e Faturamento. Configurações, ao lado do título da página dela, abre essa página, e também o ⚙ ao lado do nome dela no menu da conta (☰, no canto superior esquerdo) e o ⚙ no fim do cartão da conta na página Contas.

Deixe outros ajudarem

As configurações de permissão — gerenciar grupos e convites — ficam com você, o gerente, em Grupos e permissões da conta. Mas quando você dá a um grupo acesso de gerente a uma tabela, os membros desse grupo podem configurar essa tabela sozinhos. Eles só não podem mudar quem tem acesso.

Encerrar uma conta

Quando você não precisar mais de uma conta, abra as Configurações da conta, depois Conta, e escolha Encerrar conta no fim da página — só o gerente pode. A página lista tudo o que será excluído: as tabelas e os registros, os arquivos, os grupos e as pessoas que perdem o acesso, e os links públicos dos registros. Para confirmar, digite o nome da conta.

• Se quiser, guarde um backup: um ZIP com cada tabela como um arquivo CSV, com ou sem os arquivos. Ele aparece em Contas encerradas, na sua página de Contas, por 30 dias, e depois é excluído. Registros na lixeira não entram.
• Um backup pode ter até 100 MB. Se for maior, nada é encerrado e você recebe um e-mail; peça de novo com um backup só das tabelas, ou sem backup.
• Se a conta tiver um plano pago, o encerramento espera o plano terminar — cancele-o em Faturamento. Até lá a conta continua funcionando, e Manter a conta desfaz o pedido.