Diseño de los registros
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El diseño de una tabla decide cómo se ve cada uno de sus registros: en su página, en pantalla completa y en papel. Poné secciones lado a lado, agrandá el total, alineá los importes a la derecha: una factura puede verse como una factura, y un pedido se imprime como tal.
Abrir el diseño
En los ajustes de la tabla —Ajustes, junto al nombre de la tabla, arriba de sus páginas, o el ⚙ del final de su tarjeta en la página de la cuenta—, hacé clic en Diseño —o, en un registro en pantalla completa, en Editar diseño—. Solo quienes administran la tabla pueden cambiarlo.
Armarlo
- La página muestra un registro con el diseño aplicado: el más nuevo, o el que elijas en Vista previa. Impreso lo muestra como se imprime; Página, como la página del registro.
- Hacé clic en un campo para cambiarlo: su Tamaño (Chico, Normal, Grande, Muy grande), su Alineación, dónde va su Etiqueta —arriba del valor, al costado, a su izquierda (como una columna de totales), u oculta— y su Ancho: una columna de su sección o la fila entera. Antes y Después lo mueven dentro de su sección; Sección lo pasa a otra, o empieza una nueva con un nombre nuevo.
- Hacé clic en el nombre de una sección para cambiarla: su Ancho en la página (Completo, ¾, ⅔, ½, ⅓, ¼ —las secciones una al lado de la otra comparten la fila—), cuántas Columnas llenan sus campos (de 1 a 4), su nombre, y Subir o Bajar. Si le cambiás el nombre, se mueven todos sus campos; si lo borrás, pasan arriba de todo.
- Los campos sin sección quedan arriba de todo. Hacé clic en uno de ellos para elegir también su ancho y sus columnas.
Cada cambio se guarda al hacerlo. En el celular todo se apila en una columna, sea cual sea el diseño.
Que lo arme la IA
En Diseñar con IA, describí lo que querés —“emisor y número de factura lado a lado, los totales a la derecha con el total grande”— y hacé clic en Diseñar. Si el registro de la vista previa tiene un PDF o una foto —la factura de la que salió, por ejemplo—, marcá Como su documento y la IA arma la página como ese papel. Usa IA y suele tardar menos de un minuto: una página lo sigue y te lleva de vuelta al diseño cuando está listo. Mientras tanto podés irte —el diseño cambia solo, y mientras se arma el panel lleva a esa página—. Si no puede armarlo, el diseño queda como estaba: probá de nuevo. Después cambiá lo que quieras haciendo clic.
Desde tus documentos
Cuando diseñás una tabla a partir de documentos de ejemplo, el diseño viene incluido: la página del registro queda armada como los documentos. La revisión muestra la sección de cada campo; el resto lo cambiás acá una vez creada la tabla.
Pantalla completa, impresión y PDF
En un registro, el botón Pantalla completa, arriba, lo muestra como una página. Imprimir —ahí, o el botón de la impresora al lado, en el registro— abre la ventana de impresión del navegador; elegí ahí Guardar como PDF para tener un PDF: un pedido para mandar, una factura para archivar. Si imprimís la página del registro de cualquier otra forma, sale esa misma página, sin la aplicación alrededor.
Los campos solo para administradores se imprimen solo para quienes los ven. Si administrás una tabla que los tiene, la pantalla completa trae la casilla Campos solo admins, sin marcar: la página, y lo que se imprime, queda como la ven los demás — una factura para el cliente, sin tus notas internas. Marcala para sumarlos. DataWasi recuerda lo que elegiste para esa tabla en este dispositivo.
Quien recibe un registro compartido con un enlace puede hacer lo mismo: su página también tiene Pantalla completa.
En las apps
DataWasi para Mac, iPad y Apple Vision Pro también muestra cada registro con el diseño de su tabla: las secciones lado a lado con su ancho, cada campo con su tamaño y su alineación y la etiqueta donde la pusiste, uno vacío con un guion. En una ventana angosta las secciones se apilan, como en el celular. En el iPhone un registro muestra sus campos uno debajo del otro, agrupados bajo el nombre de su sección, y cada campo de ítems es una sección propia, con su nombre y una fila por ítem: qué es a la izquierda, su monto a la derecha y sus otras columnas debajo. El diseño se arma acá, en la web; el formulario para editar de las apps sigue mostrando un campo debajo del otro.
En la Mac, Archivo › Imprimir… (⌘P) imprime el registro en papel, como acá: en blanco, cada sección en un recuadro con su nombre arriba, cada campo en su lugar. Un registro que no entra en una página sigue en la siguiente, y sus líneas se cortan entre una y otra. El menú PDF de la ventana de impresión lo guarda como archivo. Si ves los campos solo para administradores de la tabla, la ventana de impresión trae la misma casilla Campos solo admins que la pantalla completa, sin marcar al principio: marcala para imprimirlos también. La app recuerda lo que elegiste para esa tabla en esa Mac.
Compartir, arriba de un registro, manda ese mismo papel como PDF: por Mail o Mensajes, a Archivos o a una impresora. En el iPhone y el iPad es también la forma de imprimir un registro. Siempre deja afuera los campos solo para administradores, porque lo que compartís va a otras personas. Quienes administran la tabla encuentran ahí también Compartir enlace…, para el enlace público del registro.
Volver al estándar
Restablecer el diseño, en Diseño estándar, borra tamaños, alineaciones y anchos: un campo debajo del otro, cada sección en su panel. Las secciones se mantienen.