Campos e tipos de campo

Atualizado em 2026-10-30

Os campos são as colunas de uma tabela. Cada campo tem um tipo, então o DataWasi sabe se ele guarda texto, uma data, dinheiro, um link para outro registro, e assim por diante.

Adicionar um campo

Abra as configurações da tabela — Configurações, ao lado do nome da tabela, no alto das páginas dela, ou o ⚙ no fim do cartão dela na página da conta — e clique em Campos.
Clique em Adicionar campo, ao lado do título, e escolha o tipo que melhor se encaixa.
Dê um nome ao campo, ajuste suas opções e salve.

Para mudar um campo depois, clique nele nessa lista. O título da página dele é o nome da tabela › Configurações › Campos › o nome do campo, com o tipo ao lado; clique ali em Campos para voltar à lista.

Tipos de campo

Texto — texto livre: nomes, notas, respostas curtas.
Número — um valor numérico que você pode somar e ordenar.
Numeração automática — um número sequencial atribuído automaticamente a cada registro, com prefixo opcional: FAT-001, FAT-002… Ideal para faturas e pedidos; não pode ser editado.
Data — uma data real para filtrar e ordenar.
Data e hora — uma data com hora. Você digita no seu fuso horário e cada pessoa vê no dela.
Intervalo de datas — uma data de início e uma de fim, para estadias, reservas e projetos. Deixe o fim vazio para um único dia.
Caixa de seleção — uma marca de sim/não: feito, pago, ativo. Filtre por marcada ou desmarcada.
E-mail — um endereço de e-mail, mostrado como link.
Telefone — um número de telefone, com links para ligar e para abrir uma conversa no WhatsApp. Inclua o código do país para o WhatsApp encontrá-lo.
Link — um endereço web, mostrado como link.
Localização — um ponto no mapa. Escolha com um clique no mapa, use sua posição atual ou cole coordenadas. Pouco depois de salvar, o nome do lugar aparece acima das coordenadas — a rua e o número, ou a loja ou o parque que há ali — como o OpenStreetMap o chama. Leva ao OpenStreetMap e alimenta o mapa da tabela.
Dinheiro — um valor em dinheiro na moeda escolhida. O código aparece um pouco menor que o número, e os valores mostrados juntos ficam alinhados: numa lista, os códigos à esquerda da coluna e os números à direita.
Opções — uma escolha de uma lista fixa de até 500 opções. Quando a lista é longa, uma caixa acima dela a filtra enquanto você digita.
Referência — um link para um registro de outra tabela. Também pode mostrar mais desse registro, como o email de um cliente.
Pessoa — alguém que pode ver a tabela: a quem uma tarefa foi atribuída, quem cuida de um negócio. Você a escolhe de uma lista com as pessoas com quem a tabela foi compartilhada; compartilhe com um grupo para incluir mais. Busque atribuida_a:@me para ver os registros que nomeiam você.
Arquivo — um ou mais arquivos ou imagens. Cada arquivo é enviado assim que você o escolhe; Salvar espera até que todo envio termine, e sair da página no meio de um envio pede confirmação antes. Se o armazenamento demorar para confirmar um envio, o arquivo é mantido e conferido de novo pouco depois; um envio que falhar pode simplesmente ser escolhido outra vez.
Texto formatado — texto com formatação: títulos, listas e links.
Fórmula — um valor calculado a partir de outros campos. Um valor em dinheiro que ela calcula — um preço vezes uma quantidade ou uma cotação — fica com duas casas decimais.
Resumo — um total ou contagem obtido de registros vinculados.
Itens — uma grade de linhas dentro de um registro.

Remover uma opção

Na configuração de um campo Opções, o × ao lado de uma opção a remove. Se nenhum registro a tem, a linha sai da lista e a opção é removida ao Salvar.

Se há registros com ela — inclusive os da lixeira —, o × abre uma página que diz quantos são e pergunta o que colocar no lugar: outra opção, ou nada. Ao confirmar, a opção sai da lista e esses registros mudam na hora; se era a opção padrão, a que você escolheu passa a ser o padrão. Não dá para desfazer. A última opção de um campo não pode ser removida.

Duplicar um campo

Para ter uma cópia de um campo com os seus valores — como base de uma variante, ou para mudar o tipo —, abra a configuração dele e clique em Duplicar…. A cópia fica logo depois do original, na mesma seção, e um campo só para administradores gera uma cópia que também é.

Escolha o tipo da cópia. Ao lado de cada tipo você vê quantos valores são convertidos e alguns dos que não são: um texto vira número quando está escrito como número — “1.500” é mil e quinhentos —, data quando está escrito como 2026-10-27 ou 27/10/2026, e Opções com uma opção para cada texto diferente; qualquer campo vira texto como ele aparece. O que não é convertido fica vazio na cópia.

O original nunca muda. Compare as duas colunas, corrija à mão o que ficou vazio e, quando estiver tudo certo, remova o que sobrar. Fórmulas, resumos, visualizações e o rótulo da tabela continuam usando o original até você mudá-los.

Uma fórmula, um resumo ou uma numeração automática duplicados como são calculam os próprios valores; a numeração automática numera os registros de novo, na ordem em que foram criados. Para guardar os valores que uma fórmula tem agora, duplique-a como Número. Campos de arquivo, e campos mostrados de uma referência, não podem ser duplicados. Registros na lixeira ficam só com o valor do original.

Mostrar mais do registro referenciado

Uma referência mostra o registro para o qual aponta pelo nome. Para ver mais dele ao lado de cada registro — o email e o telefone do cliente ao lado de cada pedido — abra as configurações do campo de referência e, em Mostrar também, marque os campos que quiser e salve. Cada um vira um campo desta tabela, com um nome como “Cliente · Email”, logo depois da referência.

Esses campos são somente leitura e sempre mostram o valor atual do registro referenciado: quando o email do cliente muda, todos os pedidos mostram o novo. Você pode renomeá-los, movê-los para uma seção, filtrar e ordenar por eles ou marcá-los como apenas para administradores, como qualquer outro campo. Desmarque um para removê-lo; remover a referência, ou o campo que ele mostra, também o remove. Quem não vê esse campo na própria tabela também não o vê aqui.

Valores em mais de uma moeda

Um campo Dinheiro mostra seus valores em uma só moeda. Quando os registros de uma tabela vêm em várias — alguns pedidos cotados em dólares, outros em reais — adicione um campo Opções para a moeda, com o código nas opções, como “Dólares (USD)” e “Reais (BRL)”. Depois abra as configurações do campo de dinheiro e, abaixo da moeda, escolha esse campo em Moeda de cada registro.

Cada registro mostra então seu valor na moeda escolhida nele, e no formulário o código ao lado do valor muda assim que você escolhe outra. A moeda de cima vale para os registros com esse campo vazio ou com uma opção sem código. Uma coluna de dinheiro dos itens pode segui-lo do mesmo jeito, e também um resumo que a soma. Uma conversão de moeda deixa como estão os valores que já estão na moeda de destino, e os totais vindos de um app conectado chegam por moeda em vez de somar dólares com reais.

Digitar números e valores

Digite os números como você sempre faz: em português 15.000 é quinze mil e 15,50 tem decimais. Se um número tiver os dois sinais, o último marca os decimais, então 1.234,50 e 1,234.50 valem o mesmo. Os valores aparecem do mesmo jeito — BRL 15.000,50 — e, ao editar um registro, o campo traz o número sem pontos de milhar, pronto para mudar.

Agrupar campos em seções

Um registro longo fica mais fácil de ler em partes — os dados de contato juntos, o endereço junto. Abra as configurações de um campo e digite o nome de uma Seção: os campos que a compartilham ficam agrupados sob esse título na página do registro e no formulário dele, e na página do registro são editados juntos, pelo Editar na linha do título. A caixa sugere as seções que a tabela já usa, e maiúsculas não importam — digitar "endereço" entra em "Endereço".

Os campos sem seção vêm primeiro, como sempre, e cada seção segue na ordem do seu primeiro campo — reordene os campos para reordenar as seções. Uma seção some quando nenhum campo a usa mais, e uma tabela sem seções continua igual.

Para colocar seções lado a lado, aumentar um total ou alinhar valores à direita, veja o layout dos registros.

Alguns campos podem ser marcados como apenas para administradores, então só quem gerencia a tabela os vê, na tela e impressos. O campo de rótulo não pode ser ocultado dessa forma. Um registro impresso os deixa de fora, a não ser que você os inclua — veja tela cheia e impressão.

Um campo também pode ficar fora dos links públicos dos registros: marque Fora dos links públicos nas configurações dele, e quem recebe um link não o vê, enquanto quem tem acesso à tabela continua vendo. Campos exclusivos de administradores nunca aparecem ali, e o campo de rótulo não pode ficar de fora — ele é o título da página do link. Uma fórmula calculada a partir de um campo que ficou de fora continua aparecendo, a menos que você a deixe de fora também. A linha do campo na lista da tabela diz fora dos links.