Buscar e filtrar
Atualizado em
Cada tabela tem um campo de busca que vai filtrando seus registros conforme você monta a consulta — por texto livre ou por campos específicos.
Montar uma consulta
- Digite qualquer texto para buscar em toda a tabela. A busca também encontra os nomes dos registros aos quais a tabela se vincula: digite o nome de um cliente para ver as faturas dele.
- Ou escolha um campo, um comparador (é, contém, antes de, depois de…) e um valor. Adicione mais condições para refinar. Os números são escritos como sempre: valor:>15.000 é mais de quinze mil.
- Escolha vários valores de um mesmo campo para corresponder a qualquer um; condições de campos diferentes precisam ser todas atendidas.
- Um registro que você escolhe na lista de um campo vinculado — cliente: e um nome — aparece na caixa de busca com o nome dele, como Cliente: Acme. O × dele o remove, assim como a tecla de apagar no começo da caixa.
- A lista acompanha o que você digita, assim que você faz uma pausa. Enter ou Buscar a executam na hora — no Calendário e no Mapa, é assim que ela é executada.
- O × no fim da caixa de busca limpa a busca e mostra todos os registros.
Um registro não aparece?
Abaixo do campo de busca, à direita, a tabela diz quantos registros mostra: 36 registros quando são todos, ou 5 de 36 quando uma busca ou uma visualização os filtra — inclusive a visualização principal, em que a tabela abre. Se um registro não aparece, confira a busca: limpe-a com o × no fim da caixa para ver a tabela inteira.
Dentro de uma coleção
Um campo coleção (uma tabela de linhas dentro do registro, como os itens de uma fatura) é filtrado por uma de suas colunas: escolha o campo — aparece como line_items. —, depois a coluna, um critério e um valor, e a consulta fica como line_items.title:martelo ou line_items.qty:>10. Um registro corresponde quando qualquer uma de suas linhas corresponde. Colunas de texto sugerem seus valores enquanto você digita; as de número, moeda e data aceitam as mesmas comparações e intervalos de um campo comum.
Datas
Quando o valor é uma data, o menu mostra um calendário. Clique em um dia, ou continue digitando: o calendário acompanha o que você escreve e pula para 2026-03 assim que você digita. Para está entre, escolha o primeiro dia e depois o último: vencimento:2026-03-01..2026-03-15. Pelo teclado, a seta para baixo entra nos dias, as setas andam entre eles e Enter escolhe um.
Os filtros de data também entendem palavras relativas como hoje, esta semana ou mês passado — escritas no seu próprio idioma.
Para um mês ou um ano inteiro, escreva só essa parte da data: vencimento:2026-03 é março de 2026 inteiro, e vencimento:2026 o ano todo. Também valem em comparações e intervalos: vencimento:>=2026-03 ou vencimento:2026-01..2026-03.
Um campo de pessoa filtra por quem ele nomeia: escolha alguém da lista, ou @me para quem estiver olhando — atribuida_a:@me é a sua própria lista de pendências, e uma visualização salva com isso mostra a cada pessoa a dela.
Registros excluídos
Se você pode editar a tabela, Excluído no menu de campos — deleted:* — busca entre os registros excluídos em vez dos atuais. Acrescente uma data para refinar, como deleted:semana_passada. Veja registros para restaurá-los.
Ordenar
Clique no nome de uma coluna para ordenar a lista por ela, e de novo para inverter. Uma coluna de Opções é ordenada na ordem em que o campo lista as opções, não em ordem alfabética; um registro com várias é ordenado pela que aparece primeiro. Registros sem nenhuma ficam junto com os vazios.
Salvar uma consulta como visualização
O ícone de marcador ao lado da caixa de busca, Salvar visualização, salva a consulta — junto com as colunas exibidas e a ordenação — como uma visualização nomeada, só para você ou, se você administra a tabela, para todos. Ou salve-a como a visualização principal da tabela, para que a tabela abra nela. Veja visualizações para salvá-las e compartilhá-las, e registros para trabalhar com os resultados.