Buscar y filtrar
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Cada tabla tiene un buscador que va acotando sus registros a medida que armás la consulta —por texto libre o por campos específicos—.
Armar una consulta
- Escribí cualquier texto para buscar en toda la tabla. También encuentra los nombres de los registros a los que la tabla se vincula: escribí el nombre de un cliente para ver sus facturas.
- O elegí un campo, un comparador (es, contiene, antes de, después de…) y un valor. Sumá más condiciones para acotar. Los números se escriben como siempre: monto:>15.000 es más de quince mil.
- Elegí varios valores de un mismo campo para que coincida con cualquiera; las condiciones de campos distintos deben cumplirse todas.
- Un registro que elegís de la lista de un campo vinculado — cliente: y un nombre — queda en el buscador con su nombre, como Cliente: Acme. Su × lo quita, y también la tecla de borrar al principio del buscador.
- La lista sigue lo que escribís, apenas hacés una pausa. Enter o Buscar la ejecutan enseguida — en el Calendario y el Mapa, así es como se ejecuta.
- La × al final del buscador borra la búsqueda y muestra todos los registros.
¿No aparece un registro?
Debajo del buscador, a la derecha, la tabla dice cuántos registros muestra: 36 registros cuando son todos, o 5 de 36 cuando una búsqueda o una vista los acota — también la vista principal, con la que se abre la tabla. Si un registro no aparece, revisá la búsqueda: borrala con la × al final del buscador para ver la tabla entera.
Dentro de una colección
Un campo colección (una tabla de filas dentro del registro, como los ítems de una factura) se filtra por una de sus columnas: elegí el campo — aparece como line_items. —, después la columna, un criterio y un valor, y la consulta queda como line_items.title:martillo o line_items.qty:>10. Un registro coincide cuando alguna de sus filas coincide. Las columnas de texto sugieren sus valores mientras escribís; las de número, moneda y fecha aceptan las mismas comparaciones y rangos que un campo común.
Fechas
Cuando el valor es una fecha, el menú muestra un calendario. Hacé clic en un día, o seguí escribiendo: el calendario sigue lo que escribís y salta a 2026-03 apenas lo ponés. Para está entre, elegí el primer día y después el último: vence:2026-03-01..2026-03-15. Con el teclado, la flecha abajo entra a los días, las flechas se mueven entre ellos y Enter elige uno.
Los filtros de fecha también entienden palabras relativas como hoy, esta semana o el mes pasado — escritas en tu propio idioma.
Para un mes o un año entero, escribí solo esa parte de la fecha: vence:2026-03 es todo marzo de 2026, y vence:2026 el año completo. También sirven en comparaciones y rangos: vence:>=2026-03 o vence:2026-01..2026-03.
Un campo de persona filtra por quién nombra: elegí a alguien de la lista, o @me para quien esté mirando — asignada_a:@me es tu propia lista de pendientes, y una vista guardada con eso le muestra a cada persona la suya.
Registros eliminados
Si podés editar la tabla, Eliminado en el menú de campos — deleted:* — busca entre sus registros eliminados en lugar de los vigentes. Sumá una fecha para acotarlo, como deleted:semana_anterior. Mirá registros para restaurarlos.
Ordenar
Hacé clic en el nombre de una columna para ordenar la lista por ella, y otra vez para invertir el orden. Una columna de Opciones se ordena según el orden en que el campo lista sus opciones, no alfabéticamente; un registro con varias se ordena por la que aparece primero. Los registros sin ninguna van con los vacíos.
Guardar una consulta como vista
El ícono de marcador al lado del buscador, Guardar vista, guarda la consulta — junto con las columnas que mostrás y el orden — como una vista con nombre, solo para vos o, si administrás la tabla, para todos. O guardala como la vista principal de la tabla, para que se abra con ella. Mirá vistas para guardarlas y compartirlas, y registros para trabajar con los resultados.