Campos y tipos de campo

Los campos son las columnas de una tabla. Cada campo tiene un tipo, así DataWasi sabe si guarda texto, una fecha, dinero, un enlace a otro registro, y demás.

Agregar un campo

1. Abrí los ajustes de la tabla —Ajustes, junto al nombre de la tabla, arriba de sus páginas, o el ⚙ del final de su tarjeta en la página de la cuenta— y hacé clic en Campos.
2. Hacé clic en Agregar campo, junto al título, y elegí el tipo que mejor encaje.
3. Ponele un nombre al campo, ajustá sus opciones y guardá.

Para cambiar un campo más adelante, hacé clic en él en esa lista. Su página se titula el nombre de la tabla › Ajustes › Campos › el nombre del campo, con su tipo al lado; hacé clic ahí en Campos para volver a la lista.

Tipos de campo

• Texto — texto libre: nombres, notas, respuestas cortas.
• Número — un valor numérico que podés sumar y ordenar.
• Numeración automática — un número correlativo que se asigna solo a cada registro, con prefijo opcional: FAC-001, FAC-002… Ideal para facturas, pedidos y folios; no se puede editar.
• Fecha — una fecha real para filtrar y ordenar.
• Fecha y hora — una fecha con hora. La escribís en tu zona horaria y cada persona la ve en la suya.
• Rango de fechas — una fecha de inicio y una de fin, para estadías, reservas y proyectos. Dejá el fin vacío para un solo día.
• Casilla — una marca de sí/no: hecho, pagado, activo. Filtrá por marcada o sin marcar.
• Email — una dirección de correo, mostrada como enlace.
• Teléfono — un número de teléfono, con enlaces para llamar y para abrir un chat de WhatsApp. Incluí el código de país para que WhatsApp lo encuentre.
• Enlace — una dirección web, mostrada como enlace.
• Ubicación — un punto en el mapa. Elegilo con un clic en el mapa, usá tu posición actual o pegá coordenadas. Poco después de guardar, el nombre del lugar aparece sobre las coordenadas — la calle y el número, o el comercio o el parque que hay ahí — como lo nombra OpenStreetMap. Enlaza a OpenStreetMap y alimenta el mapa de la tabla.
• Moneda — un monto de dinero en la moneda elegida. El código se ve un poco más chico que la cifra, y los montos que se muestran juntos quedan alineados: en una lista, los códigos a la izquierda de la columna y las cifras a la derecha.
• Opciones — una elección de una lista fija de hasta 500 opciones. Cuando la lista es larga, un cuadro arriba la filtra a medida que escribís.
• Referencia — un enlace a un registro de otra tabla. También puede mostrar más de ese registro, como el email de un cliente.
• Persona — alguien que puede ver la tabla: a quién se le asignó una tarea, quién lleva un negocio. La elegís de una lista con las personas con quienes compartiste la tabla; compartila con un grupo para sumar más. Buscá asignada_a:@me para ver los registros que te nombran.
• Archivo — uno o más archivos o imágenes. Cada archivo se sube apenas lo elegís; Guardar espera a que termine cada subida, y salir de la página a mitad de una subida te pide confirmación. Si el almacenamiento tarda en confirmar una subida, el archivo se conserva y se vuelve a comprobar poco después; una subida que falla se puede volver a elegir sin más.
• Texto enriquecido — texto con formato: títulos, listas y enlaces.
• Fórmula — un valor calculado a partir de otros campos. Un importe que calcula —un precio por una cantidad o por una cotización— queda con dos decimales.
• Resumen — un total o conteo tomado de registros enlazados.
• Ítems — una grilla de filas dentro de un registro.

Quitar una opción

En la configuración de un campo Opciones, la × junto a una opción la quita. Si ningún registro la tiene, la fila se va de la lista y la opción se quita al Guardar.

Si hay registros que la tienen —también en la papelera—, la × abre una página que dice cuántos son y pregunta qué poner en su lugar: otra opción, o nada. Al confirmar, la opción sale de la lista y esos registros cambian en el momento; si era la opción predeterminada, pasa a serlo la que elegiste. No se puede deshacer. La última opción de un campo no se puede quitar.

Duplicar un campo

Para tener una copia de un campo con sus valores —como base de una variante, o para cambiarle el tipo—, abrí su configuración y hacé clic en Duplicar…. La copia queda justo después del original, en su sección, y un campo solo para administradores da una copia que también lo es.

Elegí el tipo de la copia. Junto a cada tipo ves cuántos de sus valores se convierten y algunos de los que no: un texto pasa a número si está escrito como número —“1.500” son mil quinientos—, a fecha si se lee como 2026-10-27 o 27/10/2026, y a Opciones con una opción por cada texto distinto; cualquier campo pasa a texto tal como se lee. Lo que no se convierte queda vacío en la copia.

El original no cambia nunca. Compará las dos columnas, corregí a mano lo que quedó vacío y, cuando estés conforme, quitá el que sobre. Las fórmulas, los resúmenes, las vistas y la etiqueta de la tabla siguen usando el original hasta que los cambies.

Mostrar más del registro referenciado

Una referencia muestra el registro al que apunta por su nombre. Para ver más de él junto a cada registro —el email y el teléfono del cliente al lado de cada orden— abrí la configuración del campo de referencia y, en Mostrar también, marcá los campos que quieras y guardá. Cada uno pasa a ser un campo de esta tabla, con un nombre como “Cliente · Email”, justo después de la referencia.

Estos campos son de solo lectura y siempre muestran el valor actual del registro referenciado: cuando cambia el email del cliente, todas sus órdenes muestran el nuevo. Podés renombrarlos, moverlos a una sección, filtrar y ordenar por ellos o marcarlos solo para administradores como cualquier otro campo. Desmarcá uno para quitarlo; si quitás la referencia, o el campo que muestra, se va también. Quien no ve ese campo en su propia tabla tampoco lo ve acá.

Montos en más de una moneda

Un campo Moneda muestra sus montos en una sola moneda. Cuando los registros de una tabla vienen en varias —algunas órdenes cotizadas en dólares, otras en pesos— agregá un campo Opciones para la moneda, con el código en sus opciones, como “Dólares (USD)” y “Pesos (UYU)”. Después abrí la configuración del campo de monto y, debajo de la moneda, elegí ese campo en Moneda de cada registro.

Cada registro muestra entonces su monto en la moneda elegida en él, y en el formulario el código junto al monto cambia apenas elegís otra. La moneda de arriba cubre los registros con ese campo vacío o con una opción sin código. Una columna de dinero de las líneas puede seguirlo igual, y también un resumen que la suma. Una conversión de moneda deja como están los montos que ya están en la moneda de destino, y los totales desde una app conectada vienen por moneda en vez de sumar dólares con pesos.

Escribir números y montos

Escribí los números como los escribís siempre: en español 15.000 es quince mil y 15,50 lleva decimales. Si un número tiene los dos signos, el último marca los decimales, así que 1.234,50 y 1,234.50 valen lo mismo. Los montos se muestran igual —UYU 15.000,50— y, al editar un registro, el campo trae el número sin puntos de miles, listo para cambiar.

Agrupar campos en secciones

Un registro largo se lee mejor por partes — los datos de contacto juntos, la dirección junta. Abrí la configuración de un campo y escribí el nombre de una Sección: los campos que la comparten se agrupan bajo ese título en la página del registro y en su formulario, y en la página del registro se editan juntos, desde el Editar en la línea del título. El cuadro sugiere las secciones que la tabla ya usa, y las mayúsculas no importan — escribir "dirección" lo suma a "Dirección".

Los campos sin sección van primero, como siempre, y cada sección sigue en el orden de su primer campo — reordená los campos para reordenar las secciones. Una sección desaparece cuando ningún campo la nombra, y una tabla sin secciones se ve igual que antes.

Para poner secciones lado a lado, agrandar un total o alinear importes a la derecha, mirá el diseño de los registros.