Cuentas

Las tablas viven en cuentas. Una cuenta tiene sus propias tablas, grupos y datos, y quienes trabajan en ella inician sesión cada uno con su propio usuario. Vos, como su administrador, la configurás y la manejás, y repartís el trabajo diario a las personas indicadas a través de grupos.

Cómo obtener una

Creá una vos mismo: elegí Agregar cuenta en el menú que abre ☰, arriba a la izquierda, o en la página Cuentas, la última tarjeta. Elegí un nombre de usuario —va a ser la dirección de la cuenta— y queda lista de inmediato, con vos como su administrador. Dale un nombre que vean todos —"Taller Norte"— en sus Ajustes › Cuenta: es el título de la página de la cuenta y la nombra en la página Cuentas, en el menú de cuentas, en los correos y sobre sus tablas en las apps de DataWasi. Hasta entonces se ve su nombre de usuario.

Cómo entrar

La página Cuentas muestra todas las cuentas a las que podés entrar, cada una con cuántas de sus tablas ves; elegí una para ver una página con sus tablas. Adentro, su página lleva su foto y su nombre como título, y su nombre de usuario encabeza la barra de arriba y lleva de vuelta a esa página; a su lado, ☰ abre las últimas cuentas en las que estuviste, para cambiar entre ellas. Como administrador tenés acceso total: creá tablas desde su página, y armá grupos y asigná permisos desde su página de Ajustes, con una tarjeta para Cuenta, Grupos y permisos y Facturación. La abre Ajustes junto al título de su página, y también el ⚙ junto a su nombre en el menú de la cuenta (☰, arriba a la izquierda) y el ⚙ al final de la tarjeta de la cuenta en la página Cuentas.

Dejá que otros ayuden

Los ajustes de permisos —gestionar grupos e invitaciones— quedan con vos, el administrador, en Grupos y permisos de la cuenta. Pero cuando le das a un grupo acceso de administrador a una tabla, los miembros de ese grupo pueden configurar esa tabla por su cuenta. Lo único que no pueden hacer es cambiar quién tiene acceso.

Cerrar una cuenta

Cuando ya no necesites una cuenta, abrí sus Ajustes de la cuenta, después Cuenta, y elegí Cerrar cuenta al final; solo su administrador puede hacerlo. La página muestra todo lo que se va a eliminar: sus tablas y registros, sus archivos, sus grupos y las personas que pierden el acceso, y los enlaces públicos a sus registros. Para confirmar, escribí el nombre de la cuenta.

• Si querés, guardá un respaldo: un ZIP con cada tabla como un archivo CSV, con o sin sus archivos. Aparece en Cuentas cerradas, en tu página de Cuentas, durante 30 días, y después se elimina. Los registros de la papelera no se incluyen.
• Un respaldo puede pesar hasta 100 MB. Si pesa más, no se cierra nada y te llega un correo; pedilo de nuevo con un respaldo solo de las tablas, o sin respaldo.
• Si la cuenta tiene un plan pago, el cierre espera a que termine: cancelalo en Facturación. Hasta entonces la cuenta sigue funcionando, y Mantener la cuenta deshace el pedido.