RecursosDo papel ao registro
Fotografe, envie, encaminhe. Já é um registro.
Recibos, notas, formulários: um só ou uma caixa cheia. A IA passa cada um para sua tabela, com linhas e totais, vincula o fornecedor ou cliente que ele cita e deixa o arquivo anexado como comprovante.
Tudo, não só o total
As linhas de uma nota vão para os itens, linha por linha. O fornecedor que ela cita fica vinculado à sua tabela de Fornecedores: ele o encontra lá mesmo com maiúsculas ou acentos diferentes, ou o cria com os dados que o papel mostra.
Uma caixa inteira de uma vez
Coloque as fotos e os PDFs num ZIP e envie: um registro por arquivo, até 200 por vez, lidos juntos em segundo plano. Você recebe um e-mail quando termina, e um arquivo que a tabela já tem é pulado em vez de ser lido de novo.
Ou simplesmente encaminhe
Cada conta tem seu próprio endereço de e-mail, e cada tabela mais um. Encaminhe a nota de um fornecedor e pronto; o que você escreve na mensagem também é lido, então “pago no cartão Visa” preenche um campo que o papel não mostra. Você recebe uma única resposta dizendo onde ficou cada coisa.
Conte como você organiza as coisas
Cada tabela pode ter algumas instruções só para a IA: como escrever um nome, qual data vale, o que deixar de fora. Elas são seguidas toda vez que um documento é lido e nunca aparecem no formulário.
Os detalhes
- Lê
- Fotos e PDFs: recibos, notas, formulários, cartões de visita
- Preenche
- Cada campo que encontra, os itens linha por linha e os vínculos com os registros que cita
- Guarda
- O arquivo original, anexado ao registro
- De uma vez
- Até 200 arquivos num ZIP, lidos juntos em segundo plano
- Por e-mail
- Um endereço para a conta e um para cada tabela; só do seu e-mail confirmado
- Nunca duas vezes
- Um arquivo que a tabela já tem fica de fora
Mais do que ele faz
- Claude e sua IAConecte o Claude às suas tabelas e peça, registre e atualize com suas palavras, dentro dos limites que você define.
- TabelasDescreva numa frase o que você registra, mostre alguns documentos ou envie sua planilha.
- Busca e visualizaçõesUma busca só para cada tabela, e os mesmos resultados em lista, calendário, galeria ou mapa.
- Layout e impressãoRegistros com o layout do seu papel —seções lado a lado, o total grande— em tela cheia, impressos ou em PDF.
- Histórico e recuperaçãoCada alteração fica registrada, qualquer versão volta com um clique, o que foi excluído está a uma busca e seus dados vão com você.
- CompartilhamentoGrupos que veem, editam ou gerenciam cada tabela, convites por e-mail e links para um único registro.
Falou uma vez, ficou registrado.
As contas novas são aprovadas manualmente — avisamos por e-mail quando a sua estiver pronta.